การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 8

วันที่ 20-24 ธันวาคม 2553




งานปฏิบัติ
- ตรวจสอบเอกสารตามใบรายการที่แนบมา จำนวน 200 ฉบับ
- ค้นหารายชื่อจากระบบ พร้อมปริ้นเอกสาร จำนวน 1,550 รายชื่อ
- ประทับตราบนซองเอกสาร จำนวน 500 ซอง
- นำเอกสารที่แก้ไขแล้วมาใส่ซอง จำนวน 300 ซอง

ปัญหา
- ค้นหาซองเอกสารไม่พบ
- เอกสารบางซองมีไม่ครบตามใบรายการที่แนบมา


วิธีแก้ปัญหา
- ค้นหาจากในระบบอีกครั้ง
- แจ้งพนักงาน แล้วเขียนหมายเหตุกำกับไว้บนหน้าซอง


ประโยชน์ที่ได้รับ
- ทำให้มีความรับผิดชอบมากขึ้น

การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 7

วันที่ 13-17 ธันวาคม 2553



- ค้นหาซองเอกสารจากใบรายการที่ได้มา ตามตู้เก็บ จำนวน 150 ซอง
- ค้นหาตำแหน่งของซองเอกสารจากระบบ จำนวน 150 รายการ
- ตรวจสอบเอกสารตามใบที่แนบมา จำนวน 200 ฉบับ
- ค้นหาข้อมูลพร้อมปริ้นเอกสาร จำนวน 350 รายชื่อ
- เรียงเอสารตามรหัส จำนวน 15 กล่อง (กล่องละ 200ฉบับ)

ปัญหา
- ซองเอกสารค่อนข้างเยอะ ทำให้หาซองที่หายไปลำบาก


วิธีแก้ปัญหา- เปิดซองเอกสารหาทีละซอง

 ประโยชน์ที่ได้รับ
- ให้มีความอดทน มีความรอบคอบ

การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 6

วันที่ 7-9 พฤศจิกายน 2553




งานปฏิบัติ
- สแกนเอกสารตามที่ได้รับมา จำนวน 130 ชุด
- นำเอกสารที่แก้ไขเสร็จแล้วไปใส่ซองตามเดิม จำนวน 200 ซอง
- ค้นหาตำแหน่งของซองเอกสารจากระบบ จำนวน 150 รายการ
- ค้นหาซองเอกสารตามตู้ จำนวน 150 ซอง


ปัญหา- เอกสารค่อนข้างเก่า ชำรุดได้ง่าย
- รายชื่อไม่ตรงกับตำแหน่งที่หา

วิธีแก้ปัญหา

- ใช้ความระมัดระวัง เมื่อชำรุดรีบแจ้งพนักงานพร้อมซ่อมแซม
- สอบถามพนักงาน


ประโยชน์ที่ได้รับ
- รู้เทคนิคในการค้นหาให้ไวขึ้น

การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 5

วันที่ 29-3 ธันวาคม 2553



- ค้นหาซองเอกสารจากใบรายการที่ได้มา ตามตู้เก็บ จำนวน 150 ซอง
- ค้นหาตำแหน่งของซองเอกสารจากระบบ จำนวน 100 รายการ
- ประทับตราบนซองเอกสาร จำนวน 500 ซอง

ปัญหา- เอกสารบางซองไม่ตรงกับใบรายการที่แนบมา
- เอกสารบางฉบับเรียงไม่ถูกต้อง


วิธีแก้ปัญหา
- นำซองเอกสารที่ไม่ตรงกับใบรายการแยกออก
- นำเก็บรวบรวมไว้ก่อนแล้วค่อยเอาไปเก็บทีหลัง

ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้เรียนรู้ระบบที่ใช้ในการค้นหาข้อมูล
 

การปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 4

วันที่ 22-26 พฤศจิกายน 2553




งานปฏิบัติ
- คีย์ข้อมูล พร้อม print งาน ใส่ในซองเอกสาร จำนวน 20 กล่อง
(ตั้งแต่วันที่22-25)
***1 กล่องมีซองเอกสาร ประมาณ 40 ซอง
- ยกกล่องใส่เอกสารเก็บเข้าตู้ 13 กล่อง
- ไปรับพัสดุกับพี่พนักงาน จำนวน 3 กล่อง
- ถ่ายสำเนาเอกสาร จำนวน 79 ชุด
- ค้นหาข้อมูลจากระบบ เพื่อหาตำแหน่งที่อยู่ของซองเอกสาร จำนวน 150 ซอง


ปัญหา
- กล่องเอกสารฝุ่นค่อนข้างเยอะ
- รายชื่อไม่ตรงกับตำแหน่งที่เก็บของซองเอกสาร


วิธีแก้ปัญหา
- เอาผ้าปิดปากมาใส่
- สอบถามพนักงาน แล้ว หาตรงพื้นที่ใกล้เคียง


ประโยชน์ที่ได้รับ
- รู้จักแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
- ได้เรียนรู้งานใหม่ๆ

การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 3

วันที่ 15-19 พฤศจิกายน 2553




งานปฏิบัติ
- คีย์ข้อมูลรายงาน จำนวน 100 รายการ
- ตรวจสอบเอกสารรายงาน จำนวน 400 รายการ
- ยกกระเป๋าใส่เอกสารเข้าตู้ ประมาณ 100 ใบ
- คีย์ข้อมูล พร้อม print งาน ใส่ในซองเอกสาร จำนวน 18 กล่อง
(ตั้งแต่วันที่17-19)
***1 กล่องมีซองเอกสาร ประมาณ 40 ซอง


ปัญหา
- กล่องเอกสารค่อนข้างหนัก
- กระดาษติดเครื่องปรินต์ค่อนข้างบ่อย


วิธีแก้ไขปัญหา
- เอารถเข็นมาขน
- ค่อยๆเอากระดาษออก แล้วใส่กระดาษทีละน้อย

การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 2

                       วันที่ 8-12 พฤศจิกายน 2553

งานปฏิบัติ


วันที่ 8 พ.ย. 53

-ตรวจสอบเอกสารรายงาน จำนวน 600 รายการ พร้อมแก้ไขจุดบกพร่อง

วันที่ 9 พ.ย. 53

-ตรวจสอบเอกสารรายงาน จำนวน 500 รายการ พร้อมแก้ไขจุดบกพร่อง

-ใช้ปากกาเน้นคำขีดในจุดที่สำคัญ เพื่อสะดวกต่อการคีย์ข้อมูล

วันที่ 10 พ.ย. 53

-ตรวจสอบเอกสารรายงาน จำนวน 550 รายการ พร้อมแก้ไขจุดบกพร่อง

วันที่ 11 พ.ย. 53

-ตรวจสอบเอกสารรายงาน จำนวน 500 รายการ พร้อมแก้ไขจุดบกพร่อง

-ยกแฟ้มเอกสารไปเก็บ จำนวน 10 แฟ้ม

วันที่ 12 พ.ย. 53

-คีย์ข้อมูล รายงาน ประวัติบุคคล จำนวน 200 รายการ

ปัญหาในการปฏิบัติงาน

1. โปรมแกรม มีปัญหาบ่อย

2. ข้อมูลที่ตรวจสอบไม่ตรงกับเอกสาร

วิธีแก้ปัญหา

1. แจ้งพี่พนักงาน และ คอยบันทึกข้อมูลอยู่ตลอด

2. สอบถามพี่พนักงาน