การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 12

วันที่ 17-21 มกราคม 2554


งานปฏิบัติ
- ค้นหารายชื่อ ที่อยู่ สาขา ของคู่แข่ง จากใน Internet แล้วนำข้อมูลที่ได้มาแสดงผลใน Excel ตามแบบฟอร์มที่ให้มา โดยการสร้างขึ้นมาใหม่ จำนวน 1500 Record

ปัญหา
- รายชื่อสาขาซ้ำกัน

วิธีแก้ปัญหา
- ทำการตรวจสอบให้แน่ใจก่อน ถ้าซ้ำจริงก็ตัดทิ้ง


ประโยชน์ที่ได้รับ
- ใช้โปรแกรม Excel ได้คล่องขึ้น

การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 11

วันที่ 10-14 มกราคม 2554

- ค้นหารายชื่อ ที่อยู่ สาขา ของคู่แข่ง จากใน Internet แล้วนำข้อมูลที่ได้มาแสดงผลใน Excel ตามแบบฟอร์มที่ให้มา โดยการสร้างขึ้นมาใหม่ จำนวน 1700 Record




ปัญหา
- สาขา ของคู่แข่งบางราย ระบุ ไม่ชัดเจน

วิธีแก้ปัญหา
- ทำการค้นหาข้อมูลจาก Google เพิ่มเติ่ม


ประโยชน์ที่ได้รับ
- ใช้โปรแกรม Excel ได้คล่องขึ้น

การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 10

วันที่ 4-7 มกราคม 2554

งานปฏิบัติ
- ค้นหารายชื่อ ที่อยู่ สาขา ของคู่แข่ง จากใน Internet แล้วนำข้อมูลที่ได้มาแสดงผลใน Excel ตามแบบฟอร์มที่ให้มา โดยการสร้างขึ้นมาใหม่ จำนวน 1400 Record

ปัญหา
- ชื่อสาขา ไม่ตรงกันกับที่อยู่

วิธีแก้ปัญหา
- ทำการค้นหาข้อมูลจาก Google


ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้ใช้โปรแกรม Excel ได้อย่างเต็มที่

การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 9

วันที่ 27-30 ธันวาคม 2553




งานปฏิบัติ
- แยกเอกสารลิสซิ่ง จำนวน 2 กล่อง (กล่องละ 400 ฉบับ)
- ค้นหาซองเอกสารจากใบรายการที่ได้มา ตามตู้เก็บ จำนวน 50 ซอง
- ค้นหาตำแหน่งของซองเอกสารจากระบบ จำนวน 150 รายการ
- เรียงเอกสารตามรหัส จำนวน 26 กล่อง (กล่องละ 200 ฉบับ)
- ยกกล่องเอกสารไปเรียงบนชั้น จำนวน 100 กล่อง
- ถ่ายเอกสาร จำนวน 150 ชุด

ปัญหา-

วิธีแก้ปัญหา
-
ประโยชน์ที่ได้รับ

- แก้ปัญหาได้ด้วยตัวเองจากประสบการณ์ที่ได้รับ ทำให้เกิดความชำนาญมากขึ้น

การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 8

วันที่ 20-24 ธันวาคม 2553




งานปฏิบัติ
- ตรวจสอบเอกสารตามใบรายการที่แนบมา จำนวน 200 ฉบับ
- ค้นหารายชื่อจากระบบ พร้อมปริ้นเอกสาร จำนวน 1,550 รายชื่อ
- ประทับตราบนซองเอกสาร จำนวน 500 ซอง
- นำเอกสารที่แก้ไขแล้วมาใส่ซอง จำนวน 300 ซอง

ปัญหา
- ค้นหาซองเอกสารไม่พบ
- เอกสารบางซองมีไม่ครบตามใบรายการที่แนบมา


วิธีแก้ปัญหา
- ค้นหาจากในระบบอีกครั้ง
- แจ้งพนักงาน แล้วเขียนหมายเหตุกำกับไว้บนหน้าซอง


ประโยชน์ที่ได้รับ
- ทำให้มีความรับผิดชอบมากขึ้น

การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 7

วันที่ 13-17 ธันวาคม 2553



- ค้นหาซองเอกสารจากใบรายการที่ได้มา ตามตู้เก็บ จำนวน 150 ซอง
- ค้นหาตำแหน่งของซองเอกสารจากระบบ จำนวน 150 รายการ
- ตรวจสอบเอกสารตามใบที่แนบมา จำนวน 200 ฉบับ
- ค้นหาข้อมูลพร้อมปริ้นเอกสาร จำนวน 350 รายชื่อ
- เรียงเอสารตามรหัส จำนวน 15 กล่อง (กล่องละ 200ฉบับ)

ปัญหา
- ซองเอกสารค่อนข้างเยอะ ทำให้หาซองที่หายไปลำบาก


วิธีแก้ปัญหา- เปิดซองเอกสารหาทีละซอง

 ประโยชน์ที่ได้รับ
- ให้มีความอดทน มีความรอบคอบ

การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 6

วันที่ 7-9 พฤศจิกายน 2553




งานปฏิบัติ
- สแกนเอกสารตามที่ได้รับมา จำนวน 130 ชุด
- นำเอกสารที่แก้ไขเสร็จแล้วไปใส่ซองตามเดิม จำนวน 200 ซอง
- ค้นหาตำแหน่งของซองเอกสารจากระบบ จำนวน 150 รายการ
- ค้นหาซองเอกสารตามตู้ จำนวน 150 ซอง


ปัญหา- เอกสารค่อนข้างเก่า ชำรุดได้ง่าย
- รายชื่อไม่ตรงกับตำแหน่งที่หา

วิธีแก้ปัญหา

- ใช้ความระมัดระวัง เมื่อชำรุดรีบแจ้งพนักงานพร้อมซ่อมแซม
- สอบถามพนักงาน


ประโยชน์ที่ได้รับ
- รู้เทคนิคในการค้นหาให้ไวขึ้น