สรุปในการฝึกงานครั้งนี้

ฝึกประสบการณ์ที่ บริษัท บอส เอ้าท์ซอร์สซิ่ง เซอร์วิส จำกัด  งานที่ได้รับมอบหมาย
1. จัดเรียงเอกสาร
2. คีย์ข้อมูลจากระบบ
3. ออกแบบ Webpage จากโปรแกรมสำเร็จ
4. สแกนเอกสาร ถ่ายเอกสาร

ประโยชน์ที่ได้รับจากการปฏิบัติงานในครั้งนี้1.ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่และความตรงต่อเวลา
2.ได้ฝึกความอดทนต่อแรงกดดันต่างๆ
3.ได้ทักษะในการทำงานมากขึ้น และนำความรู้จากที่เรียนมาประยุกต์ใช้ในชีวิตการทำงาน
4.ได้เรียนรู้ทักษะใหม่ๆ
5. รู้ระบบโครงสร้างการทำงานของบริษัท

รายวิชาที่เกี่ยวข้องกับการฝึกงานในครั้งนี้
1. การใช้โปรแกรม Microsoft Office Excel
2. การใช้โปรแกรม CMS ในการสร้างเวปเพจ
3. การใช้โปรแกรม Photoshop สำหรับการตัด ตกแต่งรูปภาพ และหัวเรื่องใน block บนหน้าเวปเพจ

การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 18

วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554 (วันสุดท้าย)
งานปฏิบัติ
- จัดรูปแบบ โทนสี ของเวป
- แก้ไขข้อมูลพนักงาน จำนวน 15 คน
- ปรับเปลี่ยนรูปพนักงานใหม่ จำนวน 3 สาขา 
- ตรวจข้อมูล ว่าครบหรือไม่
- อัพเดตข้อมูล ใหม่ 3 รายการ เปลี่ยนรูปแบบด้วย

ปัญหา
- ชื่อพนักงานซ้ำกัน
- รูปพนักงานบางรายไม่มี

วิธีแก้ปัญหา
- ตรวจสอบด้วยตัวเองก่อนเมื่อดูดีแล้ว ค่อยถามพนักงานทีหลัง 
- ขอไฟล์รูปใหม่

ประโยชน์ที่ได้รับ
- มีความรอบคอบมากขึ้น ทำงานได้รวดเร็วมากขึ้น

การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 17

วันที่ 21-25 กุมภาพันธ์ 2554
งานปฏิบัติ
- เพิ่มข้อมูล สื่อความใหม่ จากหน้าเวปเก่า มาลงในหน้าเวปใหม่ จำนวน 15 รายการ
- ทำการอัพเดตข้อมูลโครงสร้างของพนักงาน จำนวน 3 สาขา
- เพิ่มข่าวใหม่ในหน้าแรกของเวป 5 รายการ
- เชื่อมโยงลิงค์ไปยังหัวข้อต่างๆ จำนวน 50 รายการ
- แก้ไข บทความเก่า ให้อยู่ในรูปแบบใหม่ จำนวน 100 รายการ
- เพิ่มเมนู จำนวน 3 เมนู

ปัญหา
- Link เก่าไม่สามารถเชื่อมโยงได้
- ไม่ทราบว่ามีการอัพเดตข้อมูลอะไรบ้าง
วิธีแก้ปัญหา
- สร้าง ลิงค์ขึ้นมาเอง โดยการเพิ่มเพจ
- ให้พี่พนักงานส่งข้อมูลการอัพเดตมาบอกในe-mail  


ประโยชน์ที่ได้รับ
- ฝึกให้มีทักษะในหลายๆอย่าง ที่ได้เรียนมา มาประยุกใช้ได้เต็มที่

การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 16

วันที่ 14-17 กุมภาพันธ์ 2554
งานปฏิบัติ
- สร้าง Nice Menu และเพิ่มเมนูย่อยของ Test add MENU จำนวน 3 หัวข้อ
- สร้าง Event ปฏิทินงาน จำนวน 30 รายการ ข้อมูลจากเวปเดิม
- ตัดไฟล์รูปภาพพนักงานให้มีขนาดเท่ากัน จำนวน 100 รูป
- ออกแบบสร้างปุ่ม Quick Link จำนวน 5 ปุ่ม
- ทำการย้ายข้อมูล จากหน้าเวปเก่าไปไว้บนหน้าเวปอันใหม่ จำนวน 30 รายการ
- ปรับแต่ง Header ตามรูปแบบที่ออกแบบไว้แล้ว

ปัญหา- โปรแกรมที่ใช้ตัดภาพ ตกแต่งภาพไม่มีในเครื่อง
- Linkที่เชื่อมต่อยังข้อมูลยังเป็นโครงร่างเดิมอยู่

วิธีแก้ปัญหา
- เอา notebook มาเองไว้ใช้สำหรับตกแต่งภาพ
- เชื่อม Link ไปยัง Page ที่สร้างขึ้นมาใหม่


ประโยชน์ที่ได้รับ
- แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ มีความชำนาญมากขึ้น

การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 15

วันที่ 7-11 กุมภาพันธ์ 2554


งานปฏิบัติ
- สร้าง News บนหน้าเวปอันใหม่ จำนวน 10 รายการ โดยเอาข้อมูลจากหน้าเวปเดิม
- ทำการเพิ่มเมนูย่อย จำนวน 5 เมนู
- สร้าง Page ขึ้นมาใหม่ โดยใช้หัวข้อจากหน้าเวปเดิม แต่ออกแบบ ให้เปนรูปแบบใหม่ จำนวน 20 หน้า
- ตกแต่งรูปบนหน้าเวปหน้าแรก จำนวน 1 รูป
- ทำการย้าย สื่อความ จากหน้าเวปเก่าไปไว้บนหน้าเวปอันใหม่ จำนวน 60 รายการ
- ศึกษาขั้นตอนการสร้าง Nice Menu

ปัญหา
- ตกแต่งรูปค่อนข้างลำบากเพราะไม่มีโปรแกรม Photo shop


วิธีแก้ปัญหา
- ใช้โปรแกรม Photo scape ทำแทนก่อน


ประโยชน์ที่ได้รับ
- มีความเข้าใจในโปรแกรมมากขึ้น

การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 14

วันที่ 31-4 กุมภาพันธ์ 2554


งานปฏิบัติ
- ตรวจสอบข้อผิดพลาด ข้อมูลที่หามาใน Excel โดยการใช้เครื่องมือกรอง
- ศึกษาการสร้างหน้าเวปด้วยโปรแกรม CMS
- ทดลองใช้เครื่องมือจากโปรมแกรม CMS เพื่อทำหน้าเวปใหม่
- สร้าง Block ขึ้นมาใหม่ โดยใช้หัวข้อจากหน้าเวปเดิม
- ออกแบบ ส่วนหัวของ block ใหม่ จำนวน 2 block
- ทำการย้ายข้อมูลใน block จากหน้าเวปเก่าไปไว้บนหน้าเวปอันใหม่ จำนวน 15 รายการ
- ทำการสร้างเมนู จำนวน 10 เมนู

ปัญหา
- ยังไม่ค่อยเข้าใจเกี่ยวกับโปรแกรม CMS
- ใช้เครื่องมือไม่คล่อง


วิธีแก้ปัญหา
- ศึกษาข้อมูลจากหนังสือ และถ้าอ่านไม่เข้าใจค่อยไปถามพี่พนักงานทีหลัง
- ทดลองใช้เครื่องมือบ่อยๆ

ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้เรียนรู้เกี่ยวกับการใช้สร้างหน้าเวปด้วยโปรแกรม CMS

การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 13

วันที่ 24-28 มกราคม 2554


งานปฏิบัติ
- ค้นหารายชื่อ ที่อยู่ สาขา ของคู่แข่ง จากใน Internet แล้วนำข้อมูลที่ได้มาแสดงผลใน Excel ตามแบบฟอร์มที่ให้มา โดยการสร้างขึ้นมาใหม่ จำนวน 1200 Record
- ตรวจสอบข้อผิดพลาดของข้อมูลที่หามา โดยการใช้เครื่องมือกรอง ใน Excel

ปัญหา-

ประโยชน์ที่ได้รับ- ใช้โปรแกรม Excel ได้คล่องขึ้น

การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 12

วันที่ 17-21 มกราคม 2554


งานปฏิบัติ
- ค้นหารายชื่อ ที่อยู่ สาขา ของคู่แข่ง จากใน Internet แล้วนำข้อมูลที่ได้มาแสดงผลใน Excel ตามแบบฟอร์มที่ให้มา โดยการสร้างขึ้นมาใหม่ จำนวน 1500 Record

ปัญหา
- รายชื่อสาขาซ้ำกัน

วิธีแก้ปัญหา
- ทำการตรวจสอบให้แน่ใจก่อน ถ้าซ้ำจริงก็ตัดทิ้ง


ประโยชน์ที่ได้รับ
- ใช้โปรแกรม Excel ได้คล่องขึ้น

การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 11

วันที่ 10-14 มกราคม 2554

- ค้นหารายชื่อ ที่อยู่ สาขา ของคู่แข่ง จากใน Internet แล้วนำข้อมูลที่ได้มาแสดงผลใน Excel ตามแบบฟอร์มที่ให้มา โดยการสร้างขึ้นมาใหม่ จำนวน 1700 Record




ปัญหา
- สาขา ของคู่แข่งบางราย ระบุ ไม่ชัดเจน

วิธีแก้ปัญหา
- ทำการค้นหาข้อมูลจาก Google เพิ่มเติ่ม


ประโยชน์ที่ได้รับ
- ใช้โปรแกรม Excel ได้คล่องขึ้น

การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 10

วันที่ 4-7 มกราคม 2554

งานปฏิบัติ
- ค้นหารายชื่อ ที่อยู่ สาขา ของคู่แข่ง จากใน Internet แล้วนำข้อมูลที่ได้มาแสดงผลใน Excel ตามแบบฟอร์มที่ให้มา โดยการสร้างขึ้นมาใหม่ จำนวน 1400 Record

ปัญหา
- ชื่อสาขา ไม่ตรงกันกับที่อยู่

วิธีแก้ปัญหา
- ทำการค้นหาข้อมูลจาก Google


ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้ใช้โปรแกรม Excel ได้อย่างเต็มที่

การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 9

วันที่ 27-30 ธันวาคม 2553




งานปฏิบัติ
- แยกเอกสารลิสซิ่ง จำนวน 2 กล่อง (กล่องละ 400 ฉบับ)
- ค้นหาซองเอกสารจากใบรายการที่ได้มา ตามตู้เก็บ จำนวน 50 ซอง
- ค้นหาตำแหน่งของซองเอกสารจากระบบ จำนวน 150 รายการ
- เรียงเอกสารตามรหัส จำนวน 26 กล่อง (กล่องละ 200 ฉบับ)
- ยกกล่องเอกสารไปเรียงบนชั้น จำนวน 100 กล่อง
- ถ่ายเอกสาร จำนวน 150 ชุด

ปัญหา-

วิธีแก้ปัญหา
-
ประโยชน์ที่ได้รับ

- แก้ปัญหาได้ด้วยตัวเองจากประสบการณ์ที่ได้รับ ทำให้เกิดความชำนาญมากขึ้น

การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 8

วันที่ 20-24 ธันวาคม 2553




งานปฏิบัติ
- ตรวจสอบเอกสารตามใบรายการที่แนบมา จำนวน 200 ฉบับ
- ค้นหารายชื่อจากระบบ พร้อมปริ้นเอกสาร จำนวน 1,550 รายชื่อ
- ประทับตราบนซองเอกสาร จำนวน 500 ซอง
- นำเอกสารที่แก้ไขแล้วมาใส่ซอง จำนวน 300 ซอง

ปัญหา
- ค้นหาซองเอกสารไม่พบ
- เอกสารบางซองมีไม่ครบตามใบรายการที่แนบมา


วิธีแก้ปัญหา
- ค้นหาจากในระบบอีกครั้ง
- แจ้งพนักงาน แล้วเขียนหมายเหตุกำกับไว้บนหน้าซอง


ประโยชน์ที่ได้รับ
- ทำให้มีความรับผิดชอบมากขึ้น

การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 7

วันที่ 13-17 ธันวาคม 2553



- ค้นหาซองเอกสารจากใบรายการที่ได้มา ตามตู้เก็บ จำนวน 150 ซอง
- ค้นหาตำแหน่งของซองเอกสารจากระบบ จำนวน 150 รายการ
- ตรวจสอบเอกสารตามใบที่แนบมา จำนวน 200 ฉบับ
- ค้นหาข้อมูลพร้อมปริ้นเอกสาร จำนวน 350 รายชื่อ
- เรียงเอสารตามรหัส จำนวน 15 กล่อง (กล่องละ 200ฉบับ)

ปัญหา
- ซองเอกสารค่อนข้างเยอะ ทำให้หาซองที่หายไปลำบาก


วิธีแก้ปัญหา- เปิดซองเอกสารหาทีละซอง

 ประโยชน์ที่ได้รับ
- ให้มีความอดทน มีความรอบคอบ

การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 6

วันที่ 7-9 พฤศจิกายน 2553




งานปฏิบัติ
- สแกนเอกสารตามที่ได้รับมา จำนวน 130 ชุด
- นำเอกสารที่แก้ไขเสร็จแล้วไปใส่ซองตามเดิม จำนวน 200 ซอง
- ค้นหาตำแหน่งของซองเอกสารจากระบบ จำนวน 150 รายการ
- ค้นหาซองเอกสารตามตู้ จำนวน 150 ซอง


ปัญหา- เอกสารค่อนข้างเก่า ชำรุดได้ง่าย
- รายชื่อไม่ตรงกับตำแหน่งที่หา

วิธีแก้ปัญหา

- ใช้ความระมัดระวัง เมื่อชำรุดรีบแจ้งพนักงานพร้อมซ่อมแซม
- สอบถามพนักงาน


ประโยชน์ที่ได้รับ
- รู้เทคนิคในการค้นหาให้ไวขึ้น

การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 5

วันที่ 29-3 ธันวาคม 2553



- ค้นหาซองเอกสารจากใบรายการที่ได้มา ตามตู้เก็บ จำนวน 150 ซอง
- ค้นหาตำแหน่งของซองเอกสารจากระบบ จำนวน 100 รายการ
- ประทับตราบนซองเอกสาร จำนวน 500 ซอง

ปัญหา- เอกสารบางซองไม่ตรงกับใบรายการที่แนบมา
- เอกสารบางฉบับเรียงไม่ถูกต้อง


วิธีแก้ปัญหา
- นำซองเอกสารที่ไม่ตรงกับใบรายการแยกออก
- นำเก็บรวบรวมไว้ก่อนแล้วค่อยเอาไปเก็บทีหลัง

ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้เรียนรู้ระบบที่ใช้ในการค้นหาข้อมูล
 

การปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 4

วันที่ 22-26 พฤศจิกายน 2553




งานปฏิบัติ
- คีย์ข้อมูล พร้อม print งาน ใส่ในซองเอกสาร จำนวน 20 กล่อง
(ตั้งแต่วันที่22-25)
***1 กล่องมีซองเอกสาร ประมาณ 40 ซอง
- ยกกล่องใส่เอกสารเก็บเข้าตู้ 13 กล่อง
- ไปรับพัสดุกับพี่พนักงาน จำนวน 3 กล่อง
- ถ่ายสำเนาเอกสาร จำนวน 79 ชุด
- ค้นหาข้อมูลจากระบบ เพื่อหาตำแหน่งที่อยู่ของซองเอกสาร จำนวน 150 ซอง


ปัญหา
- กล่องเอกสารฝุ่นค่อนข้างเยอะ
- รายชื่อไม่ตรงกับตำแหน่งที่เก็บของซองเอกสาร


วิธีแก้ปัญหา
- เอาผ้าปิดปากมาใส่
- สอบถามพนักงาน แล้ว หาตรงพื้นที่ใกล้เคียง


ประโยชน์ที่ได้รับ
- รู้จักแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
- ได้เรียนรู้งานใหม่ๆ

การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 3

วันที่ 15-19 พฤศจิกายน 2553




งานปฏิบัติ
- คีย์ข้อมูลรายงาน จำนวน 100 รายการ
- ตรวจสอบเอกสารรายงาน จำนวน 400 รายการ
- ยกกระเป๋าใส่เอกสารเข้าตู้ ประมาณ 100 ใบ
- คีย์ข้อมูล พร้อม print งาน ใส่ในซองเอกสาร จำนวน 18 กล่อง
(ตั้งแต่วันที่17-19)
***1 กล่องมีซองเอกสาร ประมาณ 40 ซอง


ปัญหา
- กล่องเอกสารค่อนข้างหนัก
- กระดาษติดเครื่องปรินต์ค่อนข้างบ่อย


วิธีแก้ไขปัญหา
- เอารถเข็นมาขน
- ค่อยๆเอากระดาษออก แล้วใส่กระดาษทีละน้อย

การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 2

                       วันที่ 8-12 พฤศจิกายน 2553

งานปฏิบัติ


วันที่ 8 พ.ย. 53

-ตรวจสอบเอกสารรายงาน จำนวน 600 รายการ พร้อมแก้ไขจุดบกพร่อง

วันที่ 9 พ.ย. 53

-ตรวจสอบเอกสารรายงาน จำนวน 500 รายการ พร้อมแก้ไขจุดบกพร่อง

-ใช้ปากกาเน้นคำขีดในจุดที่สำคัญ เพื่อสะดวกต่อการคีย์ข้อมูล

วันที่ 10 พ.ย. 53

-ตรวจสอบเอกสารรายงาน จำนวน 550 รายการ พร้อมแก้ไขจุดบกพร่อง

วันที่ 11 พ.ย. 53

-ตรวจสอบเอกสารรายงาน จำนวน 500 รายการ พร้อมแก้ไขจุดบกพร่อง

-ยกแฟ้มเอกสารไปเก็บ จำนวน 10 แฟ้ม

วันที่ 12 พ.ย. 53

-คีย์ข้อมูล รายงาน ประวัติบุคคล จำนวน 200 รายการ

ปัญหาในการปฏิบัติงาน

1. โปรมแกรม มีปัญหาบ่อย

2. ข้อมูลที่ตรวจสอบไม่ตรงกับเอกสาร

วิธีแก้ปัญหา

1. แจ้งพี่พนักงาน และ คอยบันทึกข้อมูลอยู่ตลอด

2. สอบถามพี่พนักงาน