ฝึกประสบการณ์ที่ บริษัท บอส เอ้าท์ซอร์สซิ่ง เซอร์วิส จำกัด งานที่ได้รับมอบหมาย
1. จัดเรียงเอกสาร
2. คีย์ข้อมูลจากระบบ
3. ออกแบบ Webpage จากโปรแกรมสำเร็จ
4. สแกนเอกสาร ถ่ายเอกสาร
ประโยชน์ที่ได้รับจากการปฏิบัติงานในครั้งนี้1.ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่และความตรงต่อเวลา
2.ได้ฝึกความอดทนต่อแรงกดดันต่างๆ
3.ได้ทักษะในการทำงานมากขึ้น และนำความรู้จากที่เรียนมาประยุกต์ใช้ในชีวิตการทำงาน
4.ได้เรียนรู้ทักษะใหม่ๆ
5. รู้ระบบโครงสร้างการทำงานของบริษัท
รายวิชาที่เกี่ยวข้องกับการฝึกงานในครั้งนี้
1. การใช้โปรแกรม Microsoft Office Excel
2. การใช้โปรแกรม CMS ในการสร้างเวปเพจ
3. การใช้โปรแกรม Photoshop สำหรับการตัด ตกแต่งรูปภาพ และหัวเรื่องใน block บนหน้าเวปเพจ
วันจันทร์ที่ 28 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554
การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 18
วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554 (วันสุดท้าย)
งานปฏิบัติ
- จัดรูปแบบ โทนสี ของเวป
- แก้ไขข้อมูลพนักงาน จำนวน 15 คน
- ปรับเปลี่ยนรูปพนักงานใหม่ จำนวน 3 สาขา
- ตรวจข้อมูล ว่าครบหรือไม่
- อัพเดตข้อมูล ใหม่ 3 รายการ เปลี่ยนรูปแบบด้วย
ปัญหา
- ชื่อพนักงานซ้ำกัน
- รูปพนักงานบางรายไม่มี
วิธีแก้ปัญหา
- ตรวจสอบด้วยตัวเองก่อนเมื่อดูดีแล้ว ค่อยถามพนักงานทีหลัง
- ขอไฟล์รูปใหม่
ประโยชน์ที่ได้รับ
- มีความรอบคอบมากขึ้น ทำงานได้รวดเร็วมากขึ้น
งานปฏิบัติ
- จัดรูปแบบ โทนสี ของเวป
- แก้ไขข้อมูลพนักงาน จำนวน 15 คน
- ปรับเปลี่ยนรูปพนักงานใหม่ จำนวน 3 สาขา
- ตรวจข้อมูล ว่าครบหรือไม่
- อัพเดตข้อมูล ใหม่ 3 รายการ เปลี่ยนรูปแบบด้วย
ปัญหา
- ชื่อพนักงานซ้ำกัน
- รูปพนักงานบางรายไม่มี
วิธีแก้ปัญหา
- ตรวจสอบด้วยตัวเองก่อนเมื่อดูดีแล้ว ค่อยถามพนักงานทีหลัง
- ขอไฟล์รูปใหม่
ประโยชน์ที่ได้รับ
- มีความรอบคอบมากขึ้น ทำงานได้รวดเร็วมากขึ้น
การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 17
วันที่ 21-25 กุมภาพันธ์ 2554
งานปฏิบัติ
- เพิ่มข้อมูล สื่อความใหม่ จากหน้าเวปเก่า มาลงในหน้าเวปใหม่ จำนวน 15 รายการ
- ทำการอัพเดตข้อมูลโครงสร้างของพนักงาน จำนวน 3 สาขา
- เพิ่มข่าวใหม่ในหน้าแรกของเวป 5 รายการ
- เชื่อมโยงลิงค์ไปยังหัวข้อต่างๆ จำนวน 50 รายการ
- แก้ไข บทความเก่า ให้อยู่ในรูปแบบใหม่ จำนวน 100 รายการ
- เพิ่มเมนู จำนวน 3 เมนู
ปัญหา
- Link เก่าไม่สามารถเชื่อมโยงได้
- ไม่ทราบว่ามีการอัพเดตข้อมูลอะไรบ้าง
วิธีแก้ปัญหา
- สร้าง ลิงค์ขึ้นมาเอง โดยการเพิ่มเพจ
- ให้พี่พนักงานส่งข้อมูลการอัพเดตมาบอกในe-mail
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ฝึกให้มีทักษะในหลายๆอย่าง ที่ได้เรียนมา มาประยุกใช้ได้เต็มที่
งานปฏิบัติ
- เพิ่มข้อมูล สื่อความใหม่ จากหน้าเวปเก่า มาลงในหน้าเวปใหม่ จำนวน 15 รายการ
- ทำการอัพเดตข้อมูลโครงสร้างของพนักงาน จำนวน 3 สาขา
- เพิ่มข่าวใหม่ในหน้าแรกของเวป 5 รายการ
- เชื่อมโยงลิงค์ไปยังหัวข้อต่างๆ จำนวน 50 รายการ
- แก้ไข บทความเก่า ให้อยู่ในรูปแบบใหม่ จำนวน 100 รายการ
- เพิ่มเมนู จำนวน 3 เมนู
ปัญหา
- Link เก่าไม่สามารถเชื่อมโยงได้
- ไม่ทราบว่ามีการอัพเดตข้อมูลอะไรบ้าง
วิธีแก้ปัญหา
- สร้าง ลิงค์ขึ้นมาเอง โดยการเพิ่มเพจ
- ให้พี่พนักงานส่งข้อมูลการอัพเดตมาบอกในe-mail
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ฝึกให้มีทักษะในหลายๆอย่าง ที่ได้เรียนมา มาประยุกใช้ได้เต็มที่
วันศุกร์ที่ 25 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554
การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 16
วันที่ 14-17 กุมภาพันธ์ 2554
งานปฏิบัติ
- สร้าง Nice Menu และเพิ่มเมนูย่อยของ Test add MENU จำนวน 3 หัวข้อ
- สร้าง Event ปฏิทินงาน จำนวน 30 รายการ ข้อมูลจากเวปเดิม
- ตัดไฟล์รูปภาพพนักงานให้มีขนาดเท่ากัน จำนวน 100 รูป
- ออกแบบสร้างปุ่ม Quick Link จำนวน 5 ปุ่ม
- ทำการย้ายข้อมูล จากหน้าเวปเก่าไปไว้บนหน้าเวปอันใหม่ จำนวน 30 รายการ
- ปรับแต่ง Header ตามรูปแบบที่ออกแบบไว้แล้ว
ปัญหา- โปรแกรมที่ใช้ตัดภาพ ตกแต่งภาพไม่มีในเครื่อง
- Linkที่เชื่อมต่อยังข้อมูลยังเป็นโครงร่างเดิมอยู่
วิธีแก้ปัญหา
- เอา notebook มาเองไว้ใช้สำหรับตกแต่งภาพ
- เชื่อม Link ไปยัง Page ที่สร้างขึ้นมาใหม่
ประโยชน์ที่ได้รับ
- แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ มีความชำนาญมากขึ้น
งานปฏิบัติ
- สร้าง Nice Menu และเพิ่มเมนูย่อยของ Test add MENU จำนวน 3 หัวข้อ
- สร้าง Event ปฏิทินงาน จำนวน 30 รายการ ข้อมูลจากเวปเดิม
- ตัดไฟล์รูปภาพพนักงานให้มีขนาดเท่ากัน จำนวน 100 รูป
- ออกแบบสร้างปุ่ม Quick Link จำนวน 5 ปุ่ม
- ทำการย้ายข้อมูล จากหน้าเวปเก่าไปไว้บนหน้าเวปอันใหม่ จำนวน 30 รายการ
- ปรับแต่ง Header ตามรูปแบบที่ออกแบบไว้แล้ว
ปัญหา- โปรแกรมที่ใช้ตัดภาพ ตกแต่งภาพไม่มีในเครื่อง
- Linkที่เชื่อมต่อยังข้อมูลยังเป็นโครงร่างเดิมอยู่
วิธีแก้ปัญหา
- เอา notebook มาเองไว้ใช้สำหรับตกแต่งภาพ
- เชื่อม Link ไปยัง Page ที่สร้างขึ้นมาใหม่
ประโยชน์ที่ได้รับ
- แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ มีความชำนาญมากขึ้น
การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 15
วันที่ 7-11 กุมภาพันธ์ 2554
งานปฏิบัติ
- สร้าง News บนหน้าเวปอันใหม่ จำนวน 10 รายการ โดยเอาข้อมูลจากหน้าเวปเดิม
- ทำการเพิ่มเมนูย่อย จำนวน 5 เมนู
- สร้าง Page ขึ้นมาใหม่ โดยใช้หัวข้อจากหน้าเวปเดิม แต่ออกแบบ ให้เปนรูปแบบใหม่ จำนวน 20 หน้า
- ตกแต่งรูปบนหน้าเวปหน้าแรก จำนวน 1 รูป
- ทำการย้าย สื่อความ จากหน้าเวปเก่าไปไว้บนหน้าเวปอันใหม่ จำนวน 60 รายการ
- ศึกษาขั้นตอนการสร้าง Nice Menu
ปัญหา
- ตกแต่งรูปค่อนข้างลำบากเพราะไม่มีโปรแกรม Photo shop
วิธีแก้ปัญหา
- ใช้โปรแกรม Photo scape ทำแทนก่อน
ประโยชน์ที่ได้รับ
- มีความเข้าใจในโปรแกรมมากขึ้น
งานปฏิบัติ
- สร้าง News บนหน้าเวปอันใหม่ จำนวน 10 รายการ โดยเอาข้อมูลจากหน้าเวปเดิม
- ทำการเพิ่มเมนูย่อย จำนวน 5 เมนู
- สร้าง Page ขึ้นมาใหม่ โดยใช้หัวข้อจากหน้าเวปเดิม แต่ออกแบบ ให้เปนรูปแบบใหม่ จำนวน 20 หน้า
- ตกแต่งรูปบนหน้าเวปหน้าแรก จำนวน 1 รูป
- ทำการย้าย สื่อความ จากหน้าเวปเก่าไปไว้บนหน้าเวปอันใหม่ จำนวน 60 รายการ
- ศึกษาขั้นตอนการสร้าง Nice Menu
ปัญหา
- ตกแต่งรูปค่อนข้างลำบากเพราะไม่มีโปรแกรม Photo shop
วิธีแก้ปัญหา
- ใช้โปรแกรม Photo scape ทำแทนก่อน
ประโยชน์ที่ได้รับ
- มีความเข้าใจในโปรแกรมมากขึ้น
การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 14
วันที่ 31-4 กุมภาพันธ์ 2554
งานปฏิบัติ
- ตรวจสอบข้อผิดพลาด ข้อมูลที่หามาใน Excel โดยการใช้เครื่องมือกรอง
- ศึกษาการสร้างหน้าเวปด้วยโปรแกรม CMS
- ทดลองใช้เครื่องมือจากโปรมแกรม CMS เพื่อทำหน้าเวปใหม่
- สร้าง Block ขึ้นมาใหม่ โดยใช้หัวข้อจากหน้าเวปเดิม
- ออกแบบ ส่วนหัวของ block ใหม่ จำนวน 2 block
- ทำการย้ายข้อมูลใน block จากหน้าเวปเก่าไปไว้บนหน้าเวปอันใหม่ จำนวน 15 รายการ
- ทำการสร้างเมนู จำนวน 10 เมนู
ปัญหา
- ยังไม่ค่อยเข้าใจเกี่ยวกับโปรแกรม CMS
- ใช้เครื่องมือไม่คล่อง
วิธีแก้ปัญหา
- ศึกษาข้อมูลจากหนังสือ และถ้าอ่านไม่เข้าใจค่อยไปถามพี่พนักงานทีหลัง
- ทดลองใช้เครื่องมือบ่อยๆ
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้เรียนรู้เกี่ยวกับการใช้สร้างหน้าเวปด้วยโปรแกรม CMS
งานปฏิบัติ
- ตรวจสอบข้อผิดพลาด ข้อมูลที่หามาใน Excel โดยการใช้เครื่องมือกรอง
- ศึกษาการสร้างหน้าเวปด้วยโปรแกรม CMS
- ทดลองใช้เครื่องมือจากโปรมแกรม CMS เพื่อทำหน้าเวปใหม่
- สร้าง Block ขึ้นมาใหม่ โดยใช้หัวข้อจากหน้าเวปเดิม
- ออกแบบ ส่วนหัวของ block ใหม่ จำนวน 2 block
- ทำการย้ายข้อมูลใน block จากหน้าเวปเก่าไปไว้บนหน้าเวปอันใหม่ จำนวน 15 รายการ
- ทำการสร้างเมนู จำนวน 10 เมนู
ปัญหา
- ยังไม่ค่อยเข้าใจเกี่ยวกับโปรแกรม CMS
- ใช้เครื่องมือไม่คล่อง
วิธีแก้ปัญหา
- ศึกษาข้อมูลจากหนังสือ และถ้าอ่านไม่เข้าใจค่อยไปถามพี่พนักงานทีหลัง
- ทดลองใช้เครื่องมือบ่อยๆ
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้เรียนรู้เกี่ยวกับการใช้สร้างหน้าเวปด้วยโปรแกรม CMS
วันพฤหัสบดีที่ 24 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554
การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 13
วันที่ 24-28 มกราคม 2554
งานปฏิบัติ
- ค้นหารายชื่อ ที่อยู่ สาขา ของคู่แข่ง จากใน Internet แล้วนำข้อมูลที่ได้มาแสดงผลใน Excel ตามแบบฟอร์มที่ให้มา โดยการสร้างขึ้นมาใหม่ จำนวน 1200 Record
- ตรวจสอบข้อผิดพลาดของข้อมูลที่หามา โดยการใช้เครื่องมือกรอง ใน Excel
ปัญหา-
ประโยชน์ที่ได้รับ- ใช้โปรแกรม Excel ได้คล่องขึ้น
งานปฏิบัติ
- ค้นหารายชื่อ ที่อยู่ สาขา ของคู่แข่ง จากใน Internet แล้วนำข้อมูลที่ได้มาแสดงผลใน Excel ตามแบบฟอร์มที่ให้มา โดยการสร้างขึ้นมาใหม่ จำนวน 1200 Record
- ตรวจสอบข้อผิดพลาดของข้อมูลที่หามา โดยการใช้เครื่องมือกรอง ใน Excel
ปัญหา-
ประโยชน์ที่ได้รับ- ใช้โปรแกรม Excel ได้คล่องขึ้น
การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 12
วันที่ 17-21 มกราคม 2554
งานปฏิบัติ
- ค้นหารายชื่อ ที่อยู่ สาขา ของคู่แข่ง จากใน Internet แล้วนำข้อมูลที่ได้มาแสดงผลใน Excel ตามแบบฟอร์มที่ให้มา โดยการสร้างขึ้นมาใหม่ จำนวน 1500 Record
ปัญหา
- รายชื่อสาขาซ้ำกัน
วิธีแก้ปัญหา
- ทำการตรวจสอบให้แน่ใจก่อน ถ้าซ้ำจริงก็ตัดทิ้ง
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ใช้โปรแกรม Excel ได้คล่องขึ้น
งานปฏิบัติ
- ค้นหารายชื่อ ที่อยู่ สาขา ของคู่แข่ง จากใน Internet แล้วนำข้อมูลที่ได้มาแสดงผลใน Excel ตามแบบฟอร์มที่ให้มา โดยการสร้างขึ้นมาใหม่ จำนวน 1500 Record
ปัญหา
- รายชื่อสาขาซ้ำกัน
วิธีแก้ปัญหา
- ทำการตรวจสอบให้แน่ใจก่อน ถ้าซ้ำจริงก็ตัดทิ้ง
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ใช้โปรแกรม Excel ได้คล่องขึ้น
การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 11
วันที่ 10-14 มกราคม 2554
- ค้นหารายชื่อ ที่อยู่ สาขา ของคู่แข่ง จากใน Internet แล้วนำข้อมูลที่ได้มาแสดงผลใน Excel ตามแบบฟอร์มที่ให้มา โดยการสร้างขึ้นมาใหม่ จำนวน 1700 Record
ปัญหา
- สาขา ของคู่แข่งบางราย ระบุ ไม่ชัดเจน
วิธีแก้ปัญหา
- ทำการค้นหาข้อมูลจาก Google เพิ่มเติ่ม
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ใช้โปรแกรม Excel ได้คล่องขึ้น
- ค้นหารายชื่อ ที่อยู่ สาขา ของคู่แข่ง จากใน Internet แล้วนำข้อมูลที่ได้มาแสดงผลใน Excel ตามแบบฟอร์มที่ให้มา โดยการสร้างขึ้นมาใหม่ จำนวน 1700 Record
ปัญหา
- สาขา ของคู่แข่งบางราย ระบุ ไม่ชัดเจน
วิธีแก้ปัญหา
- ทำการค้นหาข้อมูลจาก Google เพิ่มเติ่ม
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ใช้โปรแกรม Excel ได้คล่องขึ้น
การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 10
วันที่ 4-7 มกราคม 2554
งานปฏิบัติ
- ค้นหารายชื่อ ที่อยู่ สาขา ของคู่แข่ง จากใน Internet แล้วนำข้อมูลที่ได้มาแสดงผลใน Excel ตามแบบฟอร์มที่ให้มา โดยการสร้างขึ้นมาใหม่ จำนวน 1400 Record
ปัญหา
- ชื่อสาขา ไม่ตรงกันกับที่อยู่
วิธีแก้ปัญหา
- ทำการค้นหาข้อมูลจาก Google
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้ใช้โปรแกรม Excel ได้อย่างเต็มที่
งานปฏิบัติ
- ค้นหารายชื่อ ที่อยู่ สาขา ของคู่แข่ง จากใน Internet แล้วนำข้อมูลที่ได้มาแสดงผลใน Excel ตามแบบฟอร์มที่ให้มา โดยการสร้างขึ้นมาใหม่ จำนวน 1400 Record
ปัญหา
- ชื่อสาขา ไม่ตรงกันกับที่อยู่
วิธีแก้ปัญหา
- ทำการค้นหาข้อมูลจาก Google
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้ใช้โปรแกรม Excel ได้อย่างเต็มที่
การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 9
วันที่ 27-30 ธันวาคม 2553
งานปฏิบัติ
- แยกเอกสารลิสซิ่ง จำนวน 2 กล่อง (กล่องละ 400 ฉบับ)
- ค้นหาซองเอกสารจากใบรายการที่ได้มา ตามตู้เก็บ จำนวน 50 ซอง
- ค้นหาตำแหน่งของซองเอกสารจากระบบ จำนวน 150 รายการ
- เรียงเอกสารตามรหัส จำนวน 26 กล่อง (กล่องละ 200 ฉบับ)
- ยกกล่องเอกสารไปเรียงบนชั้น จำนวน 100 กล่อง
- ถ่ายเอกสาร จำนวน 150 ชุด
ปัญหา-
วิธีแก้ปัญหา
-
ประโยชน์ที่ได้รับ
- แก้ปัญหาได้ด้วยตัวเองจากประสบการณ์ที่ได้รับ ทำให้เกิดความชำนาญมากขึ้น
งานปฏิบัติ
- แยกเอกสารลิสซิ่ง จำนวน 2 กล่อง (กล่องละ 400 ฉบับ)
- ค้นหาซองเอกสารจากใบรายการที่ได้มา ตามตู้เก็บ จำนวน 50 ซอง
- ค้นหาตำแหน่งของซองเอกสารจากระบบ จำนวน 150 รายการ
- เรียงเอกสารตามรหัส จำนวน 26 กล่อง (กล่องละ 200 ฉบับ)
- ยกกล่องเอกสารไปเรียงบนชั้น จำนวน 100 กล่อง
- ถ่ายเอกสาร จำนวน 150 ชุด
ปัญหา-
วิธีแก้ปัญหา
-
ประโยชน์ที่ได้รับ
- แก้ปัญหาได้ด้วยตัวเองจากประสบการณ์ที่ได้รับ ทำให้เกิดความชำนาญมากขึ้น
การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 8
วันที่ 20-24 ธันวาคม 2553
งานปฏิบัติ
- ตรวจสอบเอกสารตามใบรายการที่แนบมา จำนวน 200 ฉบับ
- ค้นหารายชื่อจากระบบ พร้อมปริ้นเอกสาร จำนวน 1,550 รายชื่อ
- ประทับตราบนซองเอกสาร จำนวน 500 ซอง
- นำเอกสารที่แก้ไขแล้วมาใส่ซอง จำนวน 300 ซอง
ปัญหา
- ค้นหาซองเอกสารไม่พบ
- เอกสารบางซองมีไม่ครบตามใบรายการที่แนบมา
วิธีแก้ปัญหา
- ค้นหาจากในระบบอีกครั้ง
- แจ้งพนักงาน แล้วเขียนหมายเหตุกำกับไว้บนหน้าซอง
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ทำให้มีความรับผิดชอบมากขึ้น
งานปฏิบัติ
- ตรวจสอบเอกสารตามใบรายการที่แนบมา จำนวน 200 ฉบับ
- ค้นหารายชื่อจากระบบ พร้อมปริ้นเอกสาร จำนวน 1,550 รายชื่อ
- ประทับตราบนซองเอกสาร จำนวน 500 ซอง
- นำเอกสารที่แก้ไขแล้วมาใส่ซอง จำนวน 300 ซอง
ปัญหา
- ค้นหาซองเอกสารไม่พบ
- เอกสารบางซองมีไม่ครบตามใบรายการที่แนบมา
วิธีแก้ปัญหา
- ค้นหาจากในระบบอีกครั้ง
- แจ้งพนักงาน แล้วเขียนหมายเหตุกำกับไว้บนหน้าซอง
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ทำให้มีความรับผิดชอบมากขึ้น
การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 7
วันที่ 13-17 ธันวาคม 2553
- ค้นหาซองเอกสารจากใบรายการที่ได้มา ตามตู้เก็บ จำนวน 150 ซอง
- ค้นหาตำแหน่งของซองเอกสารจากระบบ จำนวน 150 รายการ
- ตรวจสอบเอกสารตามใบที่แนบมา จำนวน 200 ฉบับ
- ค้นหาข้อมูลพร้อมปริ้นเอกสาร จำนวน 350 รายชื่อ
- เรียงเอสารตามรหัส จำนวน 15 กล่อง (กล่องละ 200ฉบับ)
ปัญหา
- ซองเอกสารค่อนข้างเยอะ ทำให้หาซองที่หายไปลำบาก
วิธีแก้ปัญหา- เปิดซองเอกสารหาทีละซอง
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ให้มีความอดทน มีความรอบคอบ
- ค้นหาซองเอกสารจากใบรายการที่ได้มา ตามตู้เก็บ จำนวน 150 ซอง
- ค้นหาตำแหน่งของซองเอกสารจากระบบ จำนวน 150 รายการ
- ตรวจสอบเอกสารตามใบที่แนบมา จำนวน 200 ฉบับ
- ค้นหาข้อมูลพร้อมปริ้นเอกสาร จำนวน 350 รายชื่อ
- เรียงเอสารตามรหัส จำนวน 15 กล่อง (กล่องละ 200ฉบับ)
ปัญหา
- ซองเอกสารค่อนข้างเยอะ ทำให้หาซองที่หายไปลำบาก
วิธีแก้ปัญหา- เปิดซองเอกสารหาทีละซอง
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ให้มีความอดทน มีความรอบคอบ
การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 6
วันที่ 7-9 พฤศจิกายน 2553
งานปฏิบัติ
- สแกนเอกสารตามที่ได้รับมา จำนวน 130 ชุด
- นำเอกสารที่แก้ไขเสร็จแล้วไปใส่ซองตามเดิม จำนวน 200 ซอง
- ค้นหาตำแหน่งของซองเอกสารจากระบบ จำนวน 150 รายการ
- ค้นหาซองเอกสารตามตู้ จำนวน 150 ซอง
ปัญหา- เอกสารค่อนข้างเก่า ชำรุดได้ง่าย
- รายชื่อไม่ตรงกับตำแหน่งที่หา
วิธีแก้ปัญหา
- ใช้ความระมัดระวัง เมื่อชำรุดรีบแจ้งพนักงานพร้อมซ่อมแซม
- สอบถามพนักงาน
ประโยชน์ที่ได้รับ
- รู้เทคนิคในการค้นหาให้ไวขึ้น
งานปฏิบัติ
- สแกนเอกสารตามที่ได้รับมา จำนวน 130 ชุด
- นำเอกสารที่แก้ไขเสร็จแล้วไปใส่ซองตามเดิม จำนวน 200 ซอง
- ค้นหาตำแหน่งของซองเอกสารจากระบบ จำนวน 150 รายการ
- ค้นหาซองเอกสารตามตู้ จำนวน 150 ซอง
ปัญหา- เอกสารค่อนข้างเก่า ชำรุดได้ง่าย
- รายชื่อไม่ตรงกับตำแหน่งที่หา
วิธีแก้ปัญหา
- ใช้ความระมัดระวัง เมื่อชำรุดรีบแจ้งพนักงานพร้อมซ่อมแซม
- สอบถามพนักงาน
ประโยชน์ที่ได้รับ
- รู้เทคนิคในการค้นหาให้ไวขึ้น
การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 5
วันที่ 29-3 ธันวาคม 2553
- ค้นหาซองเอกสารจากใบรายการที่ได้มา ตามตู้เก็บ จำนวน 150 ซอง
- ค้นหาตำแหน่งของซองเอกสารจากระบบ จำนวน 100 รายการ
- ประทับตราบนซองเอกสาร จำนวน 500 ซอง
ปัญหา- เอกสารบางซองไม่ตรงกับใบรายการที่แนบมา
- เอกสารบางฉบับเรียงไม่ถูกต้อง
วิธีแก้ปัญหา
- นำซองเอกสารที่ไม่ตรงกับใบรายการแยกออก
- นำเก็บรวบรวมไว้ก่อนแล้วค่อยเอาไปเก็บทีหลัง
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้เรียนรู้ระบบที่ใช้ในการค้นหาข้อมูล
- ค้นหาซองเอกสารจากใบรายการที่ได้มา ตามตู้เก็บ จำนวน 150 ซอง
- ค้นหาตำแหน่งของซองเอกสารจากระบบ จำนวน 100 รายการ
- ประทับตราบนซองเอกสาร จำนวน 500 ซอง
ปัญหา- เอกสารบางซองไม่ตรงกับใบรายการที่แนบมา
- เอกสารบางฉบับเรียงไม่ถูกต้อง
วิธีแก้ปัญหา
- นำซองเอกสารที่ไม่ตรงกับใบรายการแยกออก
- นำเก็บรวบรวมไว้ก่อนแล้วค่อยเอาไปเก็บทีหลัง
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้เรียนรู้ระบบที่ใช้ในการค้นหาข้อมูล
การปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 4
วันที่ 22-26 พฤศจิกายน 2553
งานปฏิบัติ
- คีย์ข้อมูล พร้อม print งาน ใส่ในซองเอกสาร จำนวน 20 กล่อง
(ตั้งแต่วันที่22-25)
***1 กล่องมีซองเอกสาร ประมาณ 40 ซอง
- ยกกล่องใส่เอกสารเก็บเข้าตู้ 13 กล่อง
- ไปรับพัสดุกับพี่พนักงาน จำนวน 3 กล่อง
- ถ่ายสำเนาเอกสาร จำนวน 79 ชุด
- ค้นหาข้อมูลจากระบบ เพื่อหาตำแหน่งที่อยู่ของซองเอกสาร จำนวน 150 ซอง
ปัญหา
- กล่องเอกสารฝุ่นค่อนข้างเยอะ
- รายชื่อไม่ตรงกับตำแหน่งที่เก็บของซองเอกสาร
วิธีแก้ปัญหา
- เอาผ้าปิดปากมาใส่
- สอบถามพนักงาน แล้ว หาตรงพื้นที่ใกล้เคียง
ประโยชน์ที่ได้รับ
- รู้จักแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
- ได้เรียนรู้งานใหม่ๆ
งานปฏิบัติ
- คีย์ข้อมูล พร้อม print งาน ใส่ในซองเอกสาร จำนวน 20 กล่อง
(ตั้งแต่วันที่22-25)
***1 กล่องมีซองเอกสาร ประมาณ 40 ซอง
- ยกกล่องใส่เอกสารเก็บเข้าตู้ 13 กล่อง
- ไปรับพัสดุกับพี่พนักงาน จำนวน 3 กล่อง
- ถ่ายสำเนาเอกสาร จำนวน 79 ชุด
- ค้นหาข้อมูลจากระบบ เพื่อหาตำแหน่งที่อยู่ของซองเอกสาร จำนวน 150 ซอง
ปัญหา
- กล่องเอกสารฝุ่นค่อนข้างเยอะ
- รายชื่อไม่ตรงกับตำแหน่งที่เก็บของซองเอกสาร
วิธีแก้ปัญหา
- เอาผ้าปิดปากมาใส่
- สอบถามพนักงาน แล้ว หาตรงพื้นที่ใกล้เคียง
ประโยชน์ที่ได้รับ
- รู้จักแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
- ได้เรียนรู้งานใหม่ๆ
การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 3
วันที่ 15-19 พฤศจิกายน 2553
งานปฏิบัติ
- คีย์ข้อมูลรายงาน จำนวน 100 รายการ
- ตรวจสอบเอกสารรายงาน จำนวน 400 รายการ
- ยกกระเป๋าใส่เอกสารเข้าตู้ ประมาณ 100 ใบ
- คีย์ข้อมูล พร้อม print งาน ใส่ในซองเอกสาร จำนวน 18 กล่อง
(ตั้งแต่วันที่17-19)
***1 กล่องมีซองเอกสาร ประมาณ 40 ซอง
ปัญหา
- กล่องเอกสารค่อนข้างหนัก
- กระดาษติดเครื่องปรินต์ค่อนข้างบ่อย
วิธีแก้ไขปัญหา
- เอารถเข็นมาขน
- ค่อยๆเอากระดาษออก แล้วใส่กระดาษทีละน้อย
งานปฏิบัติ
- คีย์ข้อมูลรายงาน จำนวน 100 รายการ
- ตรวจสอบเอกสารรายงาน จำนวน 400 รายการ
- ยกกระเป๋าใส่เอกสารเข้าตู้ ประมาณ 100 ใบ
- คีย์ข้อมูล พร้อม print งาน ใส่ในซองเอกสาร จำนวน 18 กล่อง
(ตั้งแต่วันที่17-19)
***1 กล่องมีซองเอกสาร ประมาณ 40 ซอง
ปัญหา
- กล่องเอกสารค่อนข้างหนัก
- กระดาษติดเครื่องปรินต์ค่อนข้างบ่อย
วิธีแก้ไขปัญหา
- เอารถเข็นมาขน
- ค่อยๆเอากระดาษออก แล้วใส่กระดาษทีละน้อย
การปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 2
วันที่ 8-12 พฤศจิกายน 2553
งานปฏิบัติ
วันที่ 8 พ.ย. 53
วันที่ 8 พ.ย. 53
-ตรวจสอบเอกสารรายงาน จำนวน 600 รายการ พร้อมแก้ไขจุดบกพร่อง
วันที่ 9 พ.ย. 53
-ตรวจสอบเอกสารรายงาน จำนวน 500 รายการ พร้อมแก้ไขจุดบกพร่อง
-ใช้ปากกาเน้นคำขีดในจุดที่สำคัญ เพื่อสะดวกต่อการคีย์ข้อมูล
วันที่ 10 พ.ย. 53
-ตรวจสอบเอกสารรายงาน จำนวน 550 รายการ พร้อมแก้ไขจุดบกพร่อง
วันที่ 11 พ.ย. 53
-ตรวจสอบเอกสารรายงาน จำนวน 500 รายการ พร้อมแก้ไขจุดบกพร่อง
-ยกแฟ้มเอกสารไปเก็บ จำนวน 10 แฟ้ม
วันที่ 12 พ.ย. 53
-คีย์ข้อมูล รายงาน ประวัติบุคคล จำนวน 200 รายการ
ปัญหาในการปฏิบัติงาน
1. โปรมแกรม มีปัญหาบ่อย
2. ข้อมูลที่ตรวจสอบไม่ตรงกับเอกสาร
วิธีแก้ปัญหา
1. แจ้งพี่พนักงาน และ คอยบันทึกข้อมูลอยู่ตลอด
2. สอบถามพี่พนักงาน
สมัครสมาชิก:
บทความ (Atom)